Самая высокая продуктивность — секретный закон

Каждое утро, когда я прихожу на работу, начинаю свой день с чашки ароматного натурального кофе и только потом сажусь за уверенное разделение предстоящих дел на 3 разных списка, чтобы достичь самой высокой продуктивности.

im

В первый список я записываю те дела, которые необходимо сделать для развития бизнеса (грубо говоря то, что принесет прибыль) или для уменьшения расходной части (существует только два способа увеличения доходов, которые представляют собой разницу между расходами и доходами).

Во второй список я вношу те дела, которые надо сделать для поддержания текущего положения вещей. В третий список записываю то, что просят сделать окружающие меня люди, а также то, что по их просьбам должна сделать, но от этого никакого толку не будет компании.

Я стараюсь никогда не приступать к делам из второго перечня, не сделав все пункты из первого и отвлекаясь на третий список, пока не выполнены все дела со второго листка. Кроме этого, все дела из первого списка я выполняю до 12 часов дня, потому что с утра на свежую голову, настроение самое конструктивное, то есть творческое. Все дела, указанные на втором листке, завершаю к обеду. Иногда я продолжаю в этот же день выполнять задачи из третьего списка, а иногда принимаю решение, что достаточно и еду домой.

Должна заметить, что подобная последовательность Ваших действий сильно противоречит нормальной психике человека. Потому что наиболее важные дела (которые на первом листке), как правило являются самыми трудными, ведь требуют максимальной умственной работы и сосредоточенности. Поэтому мы чаще всего начинаем выполнять второстепенные, более легкие дела, которые не нуждаются в принятии ответственных решений (это дела из третьего списка). Таким образом, появляются “страшно перегруженные” работники, которые чересчур заняты, чтобы выполнить действительно важные дела.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *